Alors que les vacances arrivent à grands pas, Oriane Martin a publié un article sur les meilleurs messages d’absence, sur le blog de Moovijob. 

MAIL CLASSIQUE

Voici 5 points essentiels pour un mail d’absence UTILE et réussi.

1. Préciser les dates de votre absence / de votre retour
2. Qui joindre en cas d’urgence / comment vous joindre en cas d’urgence
3. Signer avec les coordonnées de vos collègues / vos coordonnées (voire les horaires de disponibilités)
4. Si vos clients ou partenaires parlent une autre langue, traduisez votre message
5. Dernières vérifications : pas de fautes ? pas d’erreurs dans le texte ?

Vous voilà prêt pour faire vos valises !

MAILS INSOLITES

Pour les nonchalants
Officiellement : Bonjour, je suis actuellement en congés et ne pourrai consulter mes mails qu’à mon retour le xxx. Officieusement : J’ai évidemment accès à mes messages sur mon téléphone, mais je fais comme si je ne le savais pas car je suis en vacances.

Pour les hippies

Quoi ? Vous êtes encore là ? Vous n’allez tout de même pas rester planté devant votre ordi tout l’été ! Allez ouste, partez en vacances, et on se parlera à mon retour le xx/xx.

Pour les allergiques aux mails

Je suis actuellement indisponible. Pour toute question urgente ou importante, contacter l’un de mes supérieurs hiérarchiques, Mme Mxx M. xx. Si votre question n’est ni urgente ni importante, demandez-vous pourquoi vous m’envoyez un e-mail.

Spécial Euro 2016

Je suis actuellement absent du bureau pour un problème familial. Mon décodeur est HS et y’a une demi-finale de l’Euro ce soir. Hors de question que je le regarde sur TF1. Je ne serai pas joignable non plus sur ma ligne téléphonique, je dois appeler la hotline.

Pour les bronzés

Bonjour, je suis partie me faire dorer la pilule jusqu’au xx/xx. Comme ce message va sacrément vous agacer, vous qui blanchissez au bureau, je vous envoie de quoi me faire pardonner : une playlist spéciale Soleil. De rien ! 

Pour ceux qui s’y voient déjà

Bonjour, je suis actuellement en congés du xx/xx au xx/xx. Pour les urgences, merci de vous adresser au 3ème transat sur la droite, parasol jaune et bikini rayé.

Pour les farceurs

Devinette : Je serai absent de la Saint Alphonse à la Saint Kolbe. Je vous laisse deviner quand vous recevrez un retour à votre mail. Bonne journée.

Pour les grands Seigneurs

Je suis partie entre montagne et plages jusqu’au xx. Tiens, puisque vous êtes là, je vous suggère vivement de lire ce livre que je dévore au bord de la piscine du village vacances (photo à l’appui).

Pour les matheux

Je ne fais pas partie de ces 26% de français qui travaillent en vacances, mais je fais parti de ces 65% de français qui partent en vacances. Rassurez-vous, votre mail fera bien partie des 14 % de mails lus fin juillet. Si vous faites parti des 60% de français à partir au mois d’août, je recevrai votre message automatique à mon tour dès mon retour au bureau.

Pour finir…

Des images valent mieux que des mots. My Little Paris vous propose de copier l’URL de cette image dans votre mail automatique. Sympa aussi.

Lire l’article sur le blog : Mooviblog.