Que faire quand la concentration commence à flancher au bureau ? Quelques remèdes simples et pratiques à appliquer.

1. Organiser son travail selon son rythme personnel

Certains sont du matin, d’autres plutôt du soir. Essayez d’adapter les travaux qui nécessitent le plus de concentration (dossiers importants, rédaction, relecture, vérification ou validation de documents…) à votre rythme personnel. Organisez ensuite les tâches qui demandent une attention moins soutenue : e-mails, mise en page, appels téléphoniques…

2. Lister ses priorités

Rien de mieux qu’une bonne liste pour définir ses priorités. Une fois ces dernières clarifiées dans votre esprit, votre journée sera mieux organisée et vous pourrez vous concentrer pleinement sur votre travail.

Une des techniques les plus simples consiste à lister et répartir ses activités de la journée en catégories, selon trois critères :

  • L’urgence : l’opération vise à classer toutes les tâches selon cet ordre, et à placer les plus urgentes en tête de liste.
  • L’importance : certaines tâches sont peut-être moins urgentes, mais les délaisser même temporairement pourraient avoir un impact sur la suite de votre travail.
  • La facilité d’exécution : il s’agit ici d’évaluer les facteurs temps et énergie à consacrer à cette tâche. Certaines sont plus faciles à exécuter, mais elles nécessiteront plus de temps et d’énergie pour leur réalisation.

3. Faire des pauses : la technique Promodo

Des gestes simples qu’on peut “s’imposer”, pour organiser ses tâches et son rythme de travail : le principe Pomodoro, recommandé pour la planification des pauses de travail, selon l’idée que celles-ci favorisent l’agilité intellectuelle.

Développée dans les années 1980 par Francesco Cirillo, un spécialiste dans la gestion du temps de travail, la méthode consiste à alterner les périodes de 25 minutes de travail (appelées pomodori, ou tomates en italien), avec des pauses de 5 minutes.

La technique compte quatre étapes :

  • Fixer la tâche à effectuer ;
  • Y travailler jusqu’à ce que le laps de 25 minutes (pomodoro) se soit écoulé. Noter la tâche comme réalisée.
  • Prendre ensuite une pause de 5 minutes. 
  • Tous les quatre pomodori, s’octroyer une pause de 15 à 20 minutes.

4. Se reposer également les yeux : Le principe du 20-20-5

Savoir détourner les yeux de son écran. Passer de longues heures devant son ordinateur fatigue l’esprit et contribue à diminuer la concentration.
Afin de donner un temps de repos suffisant à votre cerveau, les ophtalmologues conseillent d’appliquer la règle des 20-20-5 : faites une pause toutes les 20 minutes et regardez pendant 20 secondes un objet distant d’environ 5 mètres.

Une façon d’élargir son champ de vision et de prendre de la distance avec ses tâches en cours.

5. Casser la routine

La routine vous mine ? Vos tâches sont devenues répétitives et ennuyeuses ? Ménager un moment fixe dans la journée ou dans la semaine pour réaliser ces “corvées”, peut rendre la vie au travail moins stressante… et surtout vous aider à passer plus rapidement à des travaux plus valorisants.

6. Fuir le multitasking

Réaliser plusieurs tâches simultanément n’a jamais été très efficace. On sait toujours bien les commencer, mais jamais vraiment correctement les terminer.
Un mythe qui s’est accéléré avec l’arrivée de la technologie digitale au bureau, le multitasking qui oblige à être hyperconnecté, constamment sollicité et toujours réactif.

Modelé pour n’effectuer qu’une seule chose à la fois, le cerveau est rapidement saturé d’informations, face à cette mauvaise tendance. Une mauvaise habitude qui peut aussi laisser des séquelles. Selon une étude de l’Université de Stanford, en effet, les adeptes des multitâches sont plus distraits, produisent un travail de moindre qualité et prennent plus de temps pour effectuer leurs tâches. Ils risquent même une perte de leurs facultés cognitives.

7. Se faire du bien

Un esprit sain dans un corps sain. Un mode de vie équilibré, une alimentation variée, suffisamment de sommeil, et une activité physique régulière, sont les ingrédients nécessaires à une bonne concentration.

Il est vivement conseillé de décompresser, une fois sorti du bureau, et surtout de ne pas emmener du travail chez soi, le soir, le week-end ou durant les congés. Evitez aussi les heures supplémentaires : non seulement, celles-ci vous épuisent physiquement et moralement, mais elles contribuent également à ralentir votre rythme de travail.

8. Boire du moka

Selon une étude de l’Université Clarkson (New York) et de l’Université de Géorgie, le moka serait la boisson idéale pour rebooster les capacités d’attention.
Non seulement, le mélange de café et de cacao remotive et augmente les performances cognitives, mais il réduit aussi les sensations de fatigue et l’anxiété.

Les résultats ont été publiés dans BMC Public Health une revue électronique en accès libre consacrée à la santé publique, dont les articles sont vérifiés et validés par des chercheurs et des scientifiques.